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会场布置有哪些注意因素

2018-02-01 08:00:13    1842次浏览

会议布置问题要因地制宜,根据现场情况进行综合的考虑,而有经验的会议组织者都会将会议布置需要注意的因素详细列出,做得有针对的解决问题,从而起到事半功倍的效果。

1、开会之前先要对整个会议的详细信息进行了解,比如会议性质,参会人数等,然后再更加了解的信息选择最合适的布置方案。

2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌,在会议开始前排好坐席以及铭牌。

3、对于主席台位置,会议服务人员应该提前把会议资料袋摆放在主席台上。

4、投影机、音响等现代会议设备为会议带来了极大的便利,因此逐渐成为了会场中必备的存在,

5、会场环境调整,会场内有很多因素会对环境产生影响,如温度、灯光这些,都要按照现实情况进行调整,以让参会人员处于一个舒适的会场环境。

6、如果有必要的话,会议组织人员还应该记得准备好各项会议记录工具,如相机、摄像机、录音笔等,一边在会后根据记录数据做好会议的总结工作。

7、会议茶歇的准备,一般来说,会议都会持续一段比较长的时间(一个办小时以上),这个准备就需要安排茶歇时间,并准备好茶歇物品。

8、会标横幅:会标横幅能够有效的突显会议主题和渲染现场气氛。因此会标与横幅必须体现出会议的内容,并且要在会前两三天就要着手准备。

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